财务印章风险管理,财务印章风险管理措施

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于财务印章风险管理的问题,于是小编就整理了3个相关介绍财务印章风险管理的解答,让我们一起看看吧。公司的财务章和... 显示全部

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于财务印章风险管理问题,于是小编就整理了3个相关介绍财务印章风险管理的解答,让我们一起看看吧。

  1. 公司的财务章和法人印章交给其他人管理,有什么风险?
  2. 如何使印章管理达到安全高效?
  3. 传统实体印章管理方式具有哪些风险,该如何防范解决?

公司的财务章和法人印章交给其他人管理,有什么风险?

其实你可以参阅一下企业用章管理的有关规定

对于公司预留财务印鉴,应当分开不同的人保管,如果条件允许,最好支票也由第三个人保管,一定要落实章证保管分离。而且印鉴与空白支票属于企业重要物品,保管的专人应当配有保险箱(其实价格也有便宜一些的,总比抽屉安全)。增加一个印鉴,不是不行,如果在银行防止盗用方面不升级一下保管设施,只不过是增加多盗用者的一些时间而已。而且在平时使用时也会增加自己盖印鉴出错的机率,会降低工作效率。的确现在很多银行都会对企业柜台在取现要求设置密码备案出纳人员,这样资金被盗的机率也会降低。

如何使印章管理达到安全高效?

想要安全高效的管理印章,当然要跟着发展的趋势来了。现如今国家通过各种法规政策鼓励用数字信息代替纸质文件,用电子签章代替手工签章,可以选择把印章管理都放在系统进行集中管理。

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(图片来源网络,侵删)

1、印章管控

微签这个系统可以将真实的公章及签名图片导入系统,设置签章密码、授权人员,绑定数字证书,确保签章的安全使用。

2、加密程序

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微签电子签章***用非对称加密算法,支持RSA和国密双重加密标准,可以绑定由第三方权威机构颁发CA数字证书,为电子印章的合法提供认证和校验的机制,确保加盖的电子印章具有法律效力,通过HASH算法防止签章后文件被篡改。既可通过UKey进行签章时的私钥验证,也可将签章存放Ukey中,如同银行卡一样守护签章安全。

3、文件验签

通过微签盖章的文件加了数字证书,可以通过证书查验签章人的主体真实身份和签署时间,查看文件验签结果,如果文件被篡改,文件则会出现提醒印章失效。

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在印章管控中,企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况

契约锁通过软硬件结合的方式,将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。

使用前:用印申请人需经印章管理员审核身份,经授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;

使用后:通过印控设备的录像功能,用印文件可及时上传到系统中,为企业审核文件提供依据。

(印控授权、使用)

在企业印章管理中,印章偷用、盗用、人情章等违规行为不在少数,且由于实体印章使用过程不可监控,企业在印章风险控制中往往处于被动地位。

电子印章与实体印章一体化管理方案实现企业电子章、实体章使用过程可监控、可追溯,并提供及时、完整的印章审计依据,帮助企业高效、安全地管理印章。

善于结合利用当下科技技术,提高企业印章管理安全、高效化工作!

1. 印章管控:依托于物联网和现代信息技术的发展,“联网”已经不再是通讯设备的特权,珠海印章管理系统手机APP+云服务器为核心,将实体公章结合至智能终端设备当中,全密封设备***用授权解锁、机械解锁双向操作,便携式智能印章管理设备***用双道电子锁,在没有领导人授权的情况下不能启动或私自更换印章,印章外带再也不担心出现私盖行为。

2. 远程审批需要盖章时领导出差不在办公室怎么办?使用指纹或是账号密码登入珠海智能印章管理后台即可完成远程申请用章,智能设备同步拍照将需要盖章的文件发生至领导人手机APP当中,便于审核文件真实性,审核过程中文件全程锁止不可重新更换,保障用印安全、高效化。

3. 历史可查:用印完成后,设备重新对盖章文件进行拍照上传至云端服务器存储,全程留痕,几秒钟时间便可在后台随时查询调用过往所有盖章申请人、盖章时间、盖章地点、盖章文件信息,便于追溯。

近年来公安部也正积极推广一种公章专用安全芯片方案,即芯片印章。利用芯片技术有效解决萝卜章等问题,新型防伪印章结合智能印章管理系统大大的保障企业用章安全、用章效率的提升以及资金、资产的完整性。

传统实体印章管理方式具有哪些风险,该如何防范解决?

传统实体印章管理风险案例一:

某公司职员许某和宗某,经多次察看并预谋,趁该公司财务室无人之机潜入财务室,从财务办公室抽屉内窃得该公司空白现金支票一张和公司预留银行印鉴章一套(即财务[_a***_]、法人印鉴章、会计印章),二人在支票上加盖印鉴章,并填写好出票日期、收款人、金额、用途等票据要素后,一同到某银行取款人民币5万元。公司发现账号有异常出入,随后报警处理。而此时许某需宗某二人已潜逃外地,直到被抓获归案,而人所盗取的5万现金已被挥霍一空。

传统实体印章管理风险案例二:

建筑企业因公司业务需要,将本公司公章交付一工作人员胡某带到杭州,交付给本公司负责人使用。胡某将公章带到杭州后,并没有及时交付公章,三天之后,胡某才完成公章交接。一年半后公司接到***传票,称公司在一项银行借贷合同中,为B企业的贷款提供了200万元的担保。而公司查询了所有的记录,都没有为该***担保的事项。后经过多方追查,才得知胡某在将公章带往杭州的三天时间内,为一位朋友的企业向银行***时用自己临时保管的公司公章为朋友提供了担保,其朋友在***两个月后转移了自己名下的所有的财产,一年***到期后,银行催款无效,就将***人和担保人公司告上了法庭。此时,公司已经无法寻找到胡某。

印章管理规范解决方案:

思格特智能印章,能让你随时知道谁在盖章!依托于物联网技术应用,结合终端智能设备,让企业随时时时在线管控印章,什么时候盖章以及在什么文件上盖章、一天盖了几次章都可以进行监控。

每次用印需要得到授权方可盖章,盖章后,设备自动拍摄盖章文件信息,上传云端永久保存,有效防止印章私盖滥盖。用前有审核,用后有记录,解决了企业印章管理一系列“痛点”,有效推动印章管理规范化。

到此,以上就是小编对于财务印章风险管理的问题就介绍到这了,希望介绍关于财务印章风险管理的3点解答对大家有用。

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dfnjsfkhak 2024-10-30 17:21 0

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