大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于财务印章用印风险的问题,于是小编就整理了6个相关介绍财务印章用印风险的解答,让我们一起看看吧。
- 营业执照盖章有危险吗?
- 营业执照复印件盖章了有什么风险?
- 公章备案有风险吗?
- 印章外借有哪些风险?怎么防范?
- 公章给别人用有什么风险?
- 印章风险无处不在,企业如何加强印章风控?
企业单位在对外提供的营业执照复印件上加盖公章作为证明材料,这种行为是具有一定风险的。为了防范不可预制的风险,要做好以下防范措施。
企业需在营业执照复印件非空白处注明“本复印件仅作为某某用途使用,不得作为其他用途使用”
营业执照复印件盖章了有什么风险?
营业营业执照盖章没有什么风险。
一般营业执照盖章是用于办理公司相应的业务,如果是办理金融方面的业务,还必须公司法人亲自带着公章和***去银行办理相关的手续。涉及到公司担保的情况,也必须《公司法》人亲自出面,所以仅仅凭一个营业执照复印件的盖章,办不了其他业务。
公章备案有风险吗?
无风险
企业新办备案公章需持工商执照副本原件复印件或上级主管单位有效证明、法人***复印件及经办人***复印件到企业经营所在地公安分局治安科办理,受法律保护,没有风险。因印章损坏或变更需重新刻制的,还需将原来的印章一并交回公安机关统一消毁。因遗失申请重新刻制的,还需出示已生效的登报申明文件。
企业备案公章也称之为‘防伪公章’内置防伪芯片,章体有防伪编码,并在公安系统中备案,具有唯一性。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下***、拘役、管制或者***,并处罚金。所以不要私刻公章,做一个守法的好公民哦!
印章外借有哪些风险?怎么防范?
印章外借是企业印章管理常碰到的情况,印章“走”出企业管控视线范围,使企业风险控制的印章常常给企业:
用印的文件内容无法管控;
盖章的次数不受监督;
印章被偷用、滥用的情况无法防范;
……
传统的做法是指派一名或多名员工陪同外出起到监督作用,但仍然无法从根本上解决风险防范的问题。
怎样满足印章外借使用的需求,同时又能让印章与企业监管不“失联”?现在,通过将实体印章放置到硬件设备(印章控制仪)中,借助物联网技术实现外借的实体印章只有获得系统授权后才可启动并使用, 保障实体印章在脱离企业的直接监控的情况下也能“听命行事”。
1、控制外借印章的用印权限:印章外借使用前,申请人首先在系统中提交用印申请并上传文件内容用于审批。系统管理员审核授权,印控设备获权后启动用印
2、控制外借印章的用印次数:管理员可在审核文件内容的同时后台设置用印次数,当印章使用次数达到设置的使用上限后,印控仪将关闭印章使用,强行使用将会发出警报。
公章给别人用有什么风险?
公章是对外办公的象征性代表,具有法律责任能力。所以公章不能随便给别人使用。如果给他人使用,所造成的一切后果,公章所有人要首先负责任。还要负责赔偿因为公章造成的经济损失,得不偿失。如果被利用触犯了法律,还要负相关法律责任。
印章风险无处不在,企业如何加强印章风控?
最主要的就是监督,能够随时随地,全天候的管控、监督印章就能杜绝印章管理风险。
所以印章风险的管控,就是要找对、用对方法。
当下有两种:
第一:在原有的基础上,增添智能管控设备,协助企业完成印章的安全管理。实体印章和设备的结合,就是智能印章管理系统。
思格特智能印章系统通过以下功能可以管控印章的安全问题:
1、印章远程移动管控:经办人使用账号或是指纹识别方式登入智能印章机设备,选着用印类型提交用印申请,印章审批人随时随地使用手机即可通过APP接收查看并审核文件,确认无误,即可授权设备自动完成盖章。
2、***摄像模块,所见即所盖:台式智能印章设备内置、便携式前置***摄像头,盖章前自动拍摄文件发生至审批人进行用印前的审核,盖章完成后,重新对文件进行拍摄,自动储存至云端[_a***_]器,前后对照,即可确认盖章是否真实有效。
3、全金属密封机身:设备防拆设计,双道智能锁控制,没有授权任何人便不能私自打开设备,绕过审批私盖章或偷盖印章,保障印章保管安全。
到此,以上就是小编对于财务印章用印风险的问题就介绍到这了,希望介绍关于财务印章用印风险的6点解答对大家有用。