财务如何杜绝违规报销风险,财务如何杜绝违规报销风险问题

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于财务如何杜绝违规报销风险的问题,于是小编就整理了3个相关介绍财务如何杜绝违规报销风险的解答,让我们一起看看吧... 显示全部

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于财务如何杜绝违规报销风险问题,于是小编就整理了3个相关介绍财务如何杜绝违规报销风险的解答,让我们一起看看吧。

  1. 避免电子发票重复入账和重复报销的几种方法?
  2. 企业(财务)如何避免发票重复报销?
  3. 作为子公司的一个财务人员,发现自己领导违规报账后,多次提醒后被领导威胁,应该怎么办?

避免电子发票重复入账和重复报销的几种方法

防范电子***重复报销的技术手段有:
(一)财务部自建excel表台账,人工把报销的电子***号码逐一录入,人工比对查重。效率低、速度慢、容易出错、加大财务人员审核负担。


(二)使用防范电子***重复报销的专门管理软件
(三)使用微信小程序或APP,防范***重复报销。
(四)针对虚***报销,财务手动在国税总局网站输入***5要素进行手工查验

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(五)报销时不专门控制,凭报销申请人的自觉性,加上财务人员的主观记忆审核。并对电子***的报销的时限予以控制,比如要求***开具后两个月内完成报销。在制度中予以规定,一旦发现重复报销,员工予以重罚。
(六)未来,全面打通***和付款的连接,开具的电子***,税务系统会推送给受票单位,受票单位通过管理系统将***信息与付款直接连通。
(七)升级公司的OA系统,对电子***报销,报销申请人在填写报销单时录入电子***号码。这种改造OA系统,成本高、周期长,可能还会改变公司的报销管理流程,而且也会一定程度加大申请人的填写负担!

企业(财务)如何避免***重复报销?

企業(財務)如何避免發票重復報銷?電子發票除了防重復打印報銷,還要防ps修改金額、抬頭報銷問題。 現在最麻煩的是,每張發票都需要人工去各省的稅務局網站去一張張驗證,才能知道發票抬頭、金額等信息對不對。如果有全國統一的電子底賬可以讓企業人員掃二維碼實時驗證,以及支持批量導入驗證就解決報銷和對賬的問題了,PS的票無法蒙混過關的。重復打印的發票可以靠財務內控來實現,ERP或excel保持發票號碼和代碼就好,很簡單。

作为子公司的一个财务人员,发现自己领导违规报账后,多次提醒后被领导威胁,应该怎么办?

现实中的事是这样最好。

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与领导同流合污,查账、查到账的几率非常小。是像中奖一样的不容易的事。

与领导心照不宣,你会得到额外收获,而且收获颇丰。

与领导做对,好像是坚持原则,其实是自毁前程。

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领导“调动”人的能力,“调动”管钱的人积极性的水平,谁也别小瞧。

做一个财务管理者,千万别觉得了不得了,限制领导化钱,等于犯了大忌。不是领导下台,就是你下岗。这方面没有调和余地。

个人的感觉是:子公司财务不好做,因为子公司财务接受双重领导,一方是子公司领导,要按他的要求做好后勤保障服务,做好子公司的收付款工作,另一方是总部财务,要按他的要求做好对子公司的监督。做好子公司财务需要很高的情商,做不好的话会两头受气。鉴于题主目前的情况,结合我多年的工作经历,做如下建议:

第一,如果子公司领导只是轻微的单据违规。比如,总部要求要提供***报账而他只提供收据,要提供原始单据附件报账而他不配合提供,但这些业务支出是真实发生的,这种情况可以向总部财务反馈听取意见,按她的要求做事并把子公司领导的配合情况如实反馈,同时尽快整理好单据,第一时间拿给总部财务审核。一般的公司,总部财务有很高的话语权,会与子公司领导沟通,沟通不成功,她会向总部领导直至老板回报,由总部领导或老板给出处理意见,你按照他们给出的意见执行即可。

第二,子公司领导有很严重的违规,比如私拿客户回扣,弄虚作***报账。常见的有与客户供应商串通少开收入多报费用,从外面开回一些没有实际业务发生的费用单据报账或者多开金额比如50元的费用开成200元从中捞取差价。毕竟纸包不住火,这样的事早晚会被发现。如果你已经提醒过他,他不仅不听还威胁你,建议尽早辞职离开,因为你的工作需要子公司领导的配合,他如果不配合带着下属孤立你,你的工作没办法开展,与其在这两头受气,还不如早点离开。

第三,如果你的工作能得到总部大力支持,总部财务已私下告诉你准备辞退子公司领导,只是暂时没有合适人选,让你容忍一下,那么你只需做好本职工作,按总部的指示做即可。作为总部是不会容忍子公司领导长期违规挑战公司规则的。我的公司是物流,年前分公司经理不断挑战公司规则试探公司底线,不仅不支持分公司财务工作,还拉帮结派,孤立分公司财务,想把分公司财务赶走换成他的人,总部早就看在眼里,只是苦于没有合适人选,顾虑开掉他,分公司业务瘫痪。私下告诉财务容忍年前的这段时间,年后会炒掉分公司经理。春节放***前,老板通知分公司经理年后不用回来上班,工资会在年前结清。果然,年后没再见到分公司经理,分公司的财务现在做的很开心。

公司有公司的规则,公司不会允许长期挑战公司规则的员工存在于公司。作为财务,工作中会遇到很多得罪人的事情,但遇到问题时不要轻易选择辞职离开,因为遇到问题的时候也正是成长提高能力的时候。这时候要做的是不断提高专业能力,提高情商做好与报账人员的沟通。祝题主好运!

到此,以上就是小编对于财务如何杜绝违规报销风险的问题就介绍到这了,希望介绍关于财务如何杜绝违规报销风险的3点解答对大家有用。

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dfnjsfkhak 2024-04-26 01:47 0

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