财务管理漏洞32例,财务管理漏洞32例读后感

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于财务管理漏洞32例的问题,于是小编就整理了2个相关介绍财务管理漏洞32例的解答,让我们一起看看吧。酒店经营中... 显示全部

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于财务管理漏洞32例的问题,于是小编就整理了2个相关介绍财务管理漏洞32例的解答,让我们一起看看吧。

  1. 酒店经营中,有哪些财务漏洞?作为酒店老板又如何监管呢?
  2. 财务人员配置简单、财务制度不完善,如何改善小企业的财务核算和监督智能?

酒店经营中,有哪些财务漏洞?作为酒店老板如何监管呢?

酒店宾馆行业业务较为复杂,容易产生漏洞,监管不严,很容易产生巨大损失

比如:

财务管理漏洞32例,财务管理漏洞32例读后感
(图片来源网络,侵删)

前台收银:不登记直接发房卡,房费据为己有;换房、退房不清卡,开钟点房谋取私利等等;

物料采购:回扣、以次充好等等;

基础设施维修和更换:可维修却去更换,对换下的物品没有进行管理等等;

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(图片来源网络,侵删)

酒水管理:以次充好,换酒;虚报出品数量等等;

餐饮折扣权限:利用折扣权限,隐匿折扣款项等等

......

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(图片来源网络,侵删)

怎么防范上述酒店管理漏洞?

有关出现漏洞的地方,其他专家都提到了,很全面,很内行,在此不再重复。只谈防范措施

这些问题主要出在厅面,收银台及前台,客房服务中心。(也包括***部门)。时间一般是晚餐结账及零时以后的下半夜,检查的办法如下。

第一。设值班经理,特别关注前台及收银,客房服务中心等部门。

第二。设夜审。

夜间审核一般都是查,收,审当天的营业额。并抽检厨房当天的贵重食品领货量及当天的销售菜单,及库存量。

第三。前台,收银加强监控录像。

当班的大堂副理把防止走单作为当值的大事来管,并记入当值记录。

第四。暗访。

可以一些朋友,充当顾客到酒店用餐及住宿,然后,查账单,有时也可以发现问题。

第五。***购。

财务人员配置简单、财务制度不完善,如何改善小企业的财务核算监督智能

财务人员配置简单,财务制度不完善,要想改善小企业的财务核算和监督职能,就需要两步走。第一步,建立单一出入口。第二,建立反复核算制。

1,建立单一出入口。财务人员,财务制度都是为企业运算服务的,其主要功能是帮助企业核算成夲,办税优化利润。之所以,小企业账算不明白,不是人员配置少,制度不完善的原因,原因是财务人员在把工作当工作,按照既有流程处理账务,无法简化财务工作。一句话,企业不是自己的。若要改变这种情况,就需要建立单一出入口。企业目的是管好钱和物。这一目的明确后,将企业所有物的周转统一到一个财务报表中,出货必又应收入,入货必对应支付。所有货物流岀流入,必须经过财务的这个单一出入口报表,于是所有货物必须对应收入或支出。当日即可出核算报表,库房实盘货物与账上又应,钱货就拿捏死死的了。财务会跟你说很多表啊,其他流程,你让他们去搞,再专业的流程,报表都只是他们财务人员学的财务方法套路,说白了就是一堆纸。你流程再好,报表再多,货和钱管不明白,叫个什么财务呢?

2,建立反复核算机制。单一岀入口报表建立好了,安排财务人员正常报税,其他所有财务的账表,都是可以均匀办理。人再少,也要求他们反复核算每天出入货物对应相应收支,财务人员最会算了!别让他们闲着,这样算下来,基本货与钱对应好了,又经过反核算。所有漏洞,丢货,丢钱,都会在这张单一出入口报表中出现。这个财务人员看死,所有人都无机可称。目前使用Excl表即可轻松比对完成。时间空余,就让他们去记那一夲又一夲的账吧,反正你也不看,他们也只是当成工作,老师那么教,他们就那么记,凭证一大堆,把自己都绕懵了。老板只需要抓住那个单一岀入口报表,他那不错,所有人都没错,他那对不上,立即让财务去查,谁错谁补,谁错罚谁,财务监督和财务核算立刻见效。

3,大繁若简。记住,再大企业,财务也是可以从一点进行掐死,掐住一个点,财务整个链条全在掌握。你不用去管多少凭证,多少账夲,会计多么勤奋,你只管那一个点,一张表的正确,就使整个小企业的财务顺畅,在货与钱对应正确下,财务流程越简单越好,是三只手,早晚偷你,大部分人不是三只手,只会帮你把账货记清楚,没人拿你。与其弄一堆表格,一堆票子,一堆流程,去防几年不遇的那个家贼,不如简化一此,多提高效益赚钱,有钱了,多点人手,账物就更清楚了。

总之,财务再准他不生钱,小企业别怕账乱,就怕销售疲弱,不赚钱,卖不出去货,财务都算准了,企业照样死,记住要抓主要矛盾。赚钱要紧。@诸葛成君财经领域创作者。

财务人员配备简单,制度不完善,要想改变和优化财务核算和监督职责,那么,首先一定需要公司的大领导或财务总监认可并推行,这是前提条件。

曾去面试过一家小型供应链公司的内审岗位,跟公司的财务总监很深入聊过。他们是想设立内审部门,但一直在犹豫摇摆。面试时,聊了快一个小时的企业内控设置,内审职责的定位以及最后的推行。在最后问到了他们需要招的内审岗位具体工作时,财务总监自身也是比较不确定,需要跟老板再商量一下,暂定职责是总账兼内审。但我们都知道内审是需要独立于财务之外的,不然没有独立性,形同虚设。

所以,小企业要优化财务核算和监督,是一定先要老板或财务总监同意并牵头,那后面就好办了。在领导同意的前提下,要如何优化财务核算和监督呢?

首先,要先梳理现有的财务核算制度和基本流程,至少要做到不相容岗位相分离,如付款会计和出纳分离,财务章和法人章分开保管等。

其次,设置一定的相互复核制度,财务人员之间相互复核,但不交叉复核,形成一定的监督流程。

再者,参考现有行业中财务核算比较好的同类型企业,学习对方的财务制度和内控流程,设置自己企业的内控流程和财务管理流程,比如,***购付款一定需要发票,需***购部门领导和[_a***_]门领导审批,多大金额以上需要老板审批。***购付款必须需要什么单据,***,***购订单,入库单等等,在制度和流程上进行明确规定。后面按照制度进行执行即可。

到此,以上就是小编对于财务管理漏洞32例的问题就介绍到这了,希望介绍关于财务管理漏洞32例的2点解答对大家有用。

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dfnjsfkhak 2024-07-01 13:48 0

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